FLEXIBILNÍ ŘEŠENÍ PRO KAŽDÉ ODVĚTVÍ
Digitalizujte a automatizujte všechny vaše back-office procesy během pár týdnů
Jakýkoli formulář. Kterýkoli proces. Jakkoli složitý.
Nezáleží na tom, jak komplexní procesy máte. Xeelo je zvládne řídit efektivně, poskytne vám dokonalou kontrolu, zajistí dodržování pravidel a umožní rychlejší rozhodování na základě dat.
Všechna vaše data na jednom místě. Jedno místo pravdy.
Nechte Xeelo spravovat vaše kritická data včetně dodavatelů, majetku, smluv a dalších. Využijte jeho pokročilé funkce pro řízení viditelnosti a přístupů. Spolehněte se na detailní auditní stopu i bezproblémové komplexní integrace.
Automaticky vygenerované dokumenty.
Xeelo může automaticky generovat dokumenty, jako jsou smlouvy, protokoly nebo objednávky. Zaměstnanci tak nemusí ručně kopírovat a vkládat data do dokumentů Word, což jim ušetří drahocenný čas a zabrání chybám.
OVĚŘENÝ PŘÍSTUP
Systém připravený k použití během několika týdnů.
Nejlepší nápady často přicházejí od uživatelů, kteří měli možnost se systémem pracovat. Proto se jej snažíme představit co nejdříve.
Diskuse o vašich potřebách
Společně si naplánujeme workshop (nebo více), abychom zjistili vaše potřeby, očekávání a požadavky. Během tohoto sezení shromáždíme všechny relevantní vstupy, včetně stávajících papírových formulářů nebo formulářů v aplikaci Excel, snímků obrazovek stávajících systémů, diagramů pracovních postupů nebo jakékoli jiné dokumentace, kterou můžete mít.
Odhalení první verze
Reálná ukázka systému je mnohem přínosnější, než se spoléhat pouze na dokumenty vzniklé během analýzy. Proto vám během druhé schůzky obvykle představíme živý systém k nahlédnutí. To vám umožní vidět váš nový systém v akci a nám získat vaši zpětnou vazbu, další požadavky a nápady.
Dolaďování a spuštění
Díky rozsáhlé konfigurovatelnosti systému Xeelo můžeme rychle implementovat vaše požadavky a připravit systém ke každodennímu používání. Stejně tak můžeme systém v budoucnu snadno přizpůsobit a rozšířit podle toho, jak se budou vyvíjet vaše potřeby nebo procesy, a zajistit tak trvalou podporu pro vaše každodenní obchodní operace.
REFERENCE
Kdo již Xeelo používá
REFERENCE
Co říkají naši zákazníci
Společnost Scania využívá Xeelo od roku 2020 pro kalkulace servisních služeb a generování smluv. Díky flexibilitě platformy a Intelligent Studios jsme během několika měsíců vytvořili první workflow a v průběhu let přidali mnoho nových funkcí a výkonnostních kroků, což nám pomáhá neustále zlepšovat efektivitu našich procesů.
Robert Saranszky
Vedoucí digitalizace a sdílených služeb
Scania
Byl jsem příjemně překvapen, jak rychle byl systém připraven k použití, navzdory našim složitým procesům a požadavkům. Intelligent Studios nakonfigurovalo první verzi během pouhého jednoho měsíce. Oceňuji flexibilitu a rychlost přizpůsobení Xeela, jeho uživatelskou přívětivost a kontrolu a transparentnost, kterou nám Xeelo poskytuje nad našimi procesy od nákupu po platbu.
Tomáš Jirásek
Finanční ředitel
TRCZ
HLAVNÍ VÝHODY
Užitečné funkce pro procesy Back Office
Systém Xeelo byl vytvořen s ohledem na potřeby manažerů, jako jste vy, a nabízí výhody, které zvyšují efektivitu procesů, dodržování předpisů, snižují manuální zátěž vašich zaměstnanců a umožňují vám větší kontrolu.
