V tomto videu prozkoumáváme tři různé způsoby, jak uspořádat své boardy v monday.com tak, aby co nejlépe vyhovovaly vašemu pracovnímu postupu: Vertikální, Horizontální a Hybridní nastavení. Každý přístup má své jedinečné výhody, nevýhody a ideální využití v závislosti na složitosti a povaze vašeho procesu. Zde je přehled každého přístupu a kdy jej použít:

Vertikální nastavení

Vertikální nastavení organizuje položky do skupin, které představují fáze nebo kategorie ve vašem procesu. Například na desce Stavební řízení mohou skupiny zahrnovat Povolení, Základy, Konstrukce a Elektřina. Každá položka představuje jednotku nebo úkol, který prochází těmito fázemi.

Výhody:

• Škálovatelnost: Snadné řízení velkého množství položek jejich rozdělením do logických skupin.
• Jasné sledování postupu: Položky procházející fázemi jasně ukazují svůj aktuální stav.
• Automatizace: Změny stavu mohou spouštět automatizované přeřazení, aktualizace nebo přesuny mezi skupinami.

Nevýhody:

• Může se stát nepřehledným, pokud proces zahrnuje příliš mnoho fází nebo položek.
• Omezený přehled o celkovém pokroku napříč celým procesem.
• Nejvhodnější pro: Projektové řízení, kde úkoly nebo položky postupují lineárně přes předdefinované fáze.

Horizontální nastavení

Horizontální nastavení minimalizuje počet skupin a využívá sloupce k reprezentaci různých fází nebo odpovědností. Například na stejné desce Stavební řízení může být jediná skupina pro všechny jednotky, přičemž sloupce jako Povolení, Základy, Konstrukce a Průběh sledují jednotlivé fáze.

Výhody:

• Kontextový přehled: Všechny jednotky nebo úkoly lze zobrazit na jednom místě spolu s jejich aktuální fází a odpovědnými osobami.
• Sledování celkového postupu: Průběh je dynamicky vypočítáván, což nabízí jasné vizuální znázornění pokroku.
• Ideální pro spolupráci: Dobře funguje pro mezidepartmentální procesy s více přispěvateli.

Nevýhody:

• Méně intuitivní pro vysoce lineární pracovní postupy.
• Může být zahlcující s příliš mnoha sloupci nebo fázemi.
• Nejvhodnější pro: Plánování událostí, Agilní řízení a Mezidepartmentální pracovní postupy, kde je klíčová viditelnost celkového procesu a odpovědností.

Hybridní nastavení

Hybridní nastavení kombinuje strukturu vertikálního a horizontálního přístupu. Skupiny reprezentují vyšší úrovně fází (např. Nepočato, Probíhá, Kontrola kvality, Hotovo), zatímco sloupce sledují podrobný pokrok v rámci každé skupiny (např. Povolení, Základy, Časový plán).

Výhody:

• Flexibilita: Umožňuje vícerozměrné zobrazení úkolů kombinací podrobných datových sloupců s vyššími fázemi.
• Zlepšené sledování: Kombinuje detailní sledování postupu s jasným pohybem přes širší fáze pracovního postupu.
• Řeší složitost: Ideální pro složité procesy vyžadující podrobné i fáze na úrovni vyššího stupně.

Nevýhody:

• Mírně náročnější na naučení pro nové uživatele.
• Vyžaduje více úsilí při nastavování a údržbě než jednodušší přístupy.
• Nejvhodnější pro: Vícedimenzionální pracovní postupy, jako jsou stavební projekty, vývoj produktů nebo procesy zahrnující mnoho propojených úkolů a zainteresovaných stran.

Závěr

Výběr správného nastavení boardy v monday.com závisí na složitosti vašeho procesu a úrovni detailů, kterou potřebujete. Vertikální přístup vyniká jednoduchostí a škálovatelností, Horizontální přístup nabízí přehlednost a spolupráci pro mezidepartmentální úkoly, a Hybridní přístup poskytuje to nejlepší z obou světů pro složité pracovní postupy.

Vyzkoušejte tyto přístupy a najděte ten, který nejlépe odpovídá vašemu procesu!