V tomto průvodci vás Michal z Intelligent Studios provede světem oprávnění v Monday.com – výkonném nástroji pro správu přístupu a viditelnosti ve vašem pracovním prostoru. Ať už pracujete s citlivými informacemi nebo optimalizujete přehlednost workflow, toto video ukazuje, jak oprávnění umožňují týmům udržet kontrolu a zároveň efektivně spolupracovat.
Klíčové body ve videu
- Account Types (Typy účtů): Objevte, jak role jako Admin, Člen a Host určují oprávnění v rámci celé platformy. Tím je zajištěno, že uživatelé mají přístup pouze k tomu, co je pro ně relevantní. Podrobný návod zde.
- Workspace Permissions (Oprávnění na úrovni pracovního prostoru): Naučte se spravovat přístup na úrovni pracovního prostoru, ideální pro týmy pracující na důvěrných projektech nebo v rámci oddělení. Podrobný návod zde.
- Board Types (Typy bardů): Porovnejte veřejné, soukromé a sdílené bardy. Každý z nich slouží různým potřebám spolupráce, od otevřených týmových diskusí až po omezený přístup „pouze pro ty, co potřebují vědět“. Podrobný návod zde.
- Board Permissions (Oprávnění bardů): Naučte se spravovat přístup na úrovni bardu – ideální pro skrytí informací, které váš tým nepotřebuje vidět, a zaměření na skutečné obchodní výzvy. Podrobný návod zde.
- Column Restrictions (Omezení sloupců): Perfektní pro prodejní týmy, kde vedoucí potřebují širší přehled, zatímco zástupci vyžadují pouze specifické informace o klientech. Podrobný návod zde.
- Item Restrictions (Omezení položek): Přizpůsobené pro manažery účtů, kteří se zaměřují na přidělené klienty, aniž by odhalovali širší data. Podrobný návod zde.
Výhody a nevýhody
Každý typ oprávnění nabízí jedinečné výhody a je vhodný pro různé procesy:
Omezení sloupců:
- Výhody: Zachování důvěrnosti při optimalizaci workflow.
- Nevýhody: Vyžaduje pečlivé nastavení, aby nedošlo k neúmyslnému omezení důležitých informací.
- Vhodné pro: Týmy pracující s citlivými údaji o klientech nebo projektech.
Omezení položek
- Výhody: Zajišťuje zpracování dat podle rolí, aniž by přetěžovalo uživatele.
- Nevýhody: Může vytvářet izolaci, pokud není vyváženo sdílenými pohledy.
- Vhodné pro: Manažery účtů, projektové vedoucí a role v nákupu.
Video také ukazuje, jak mohou omezení sloupců a položek spolupracovat v situacích, jako je odhad nákladů na projekty a nastavování hodnot obchodů. Například projektoví manažeři mohou upravovat náklady na pracovní zátěž, zatímco obchodní zástupci se zaměřují na hodnoty obchodů, což zajišťuje plynulou spolupráci.
Ponořte se do tohoto tutoriálu, zvládněte oprávnění v Monday.com a zvyšte produktivitu svého týmu při ochraně citlivých dat. Sledujte video na kanálu Intelligent Studios, kde získáte praktické tipy a uvidíte tyto funkce v akci.
