Excel funkce – Odstranění duplicit, concat, suma, match, rozdíl v datumu

Excelovské funkce v monday.com: Přehled klíčových možností

Michal Jurník z Intelligent Studios ve svém nejnovějším videu představuje využití Excelovských funkcí v platformě monday.com. Vysvětluje, jak lze efektivně pracovat s textovými a číselnými hodnotami, vyhledávat shody mezi položkami nebo odstraňovat duplicity. Všechny ukázky jsou demonstrovány v rámci sloupce „Formula“, který umožňuje provádět různé výpočty a manipulace s daty.

Spojování textových řetězců pomocí CONCATENATE

První ukázaná funkce je CONCATENATE (nebo její zkrácená verze CONCAT), která umožňuje spojování více textových řetězců do jednoho. Michal ukazuje, jak lze kombinovat názvy položek s dalšími textovými sloupci a vytvářet tak srozumitelné výsledky.

Součet číselných hodnot

Další funkcí je SUM, která se využívá pro sčítání číselných hodnot. Michal demonstruje dva přístupy:

•Použití jednoduchého součtu pomocí operátoru „+“.

•Využití funkce SUM, která přijímá jako parametry názvy jednotlivých číselných sloupců.

Porovnání textových hodnot pomocí MATCH

Funkce MATCH umožňuje porovnávat textové hodnoty a zjistit, zda jsou shodné. Michal zde využívá kombinaci funkcí:

•EXACT, která vrací TRUE nebo FALSE na základě přesného porovnání dvou textů.

•IF, která na základě výsledku funkce EXACT vrací „MATCH“, pokud jsou texty stejné, nebo „NO MATCH“, pokud se liší.

Výpočet rozdílu mezi daty a hodinami

V další části videa Michal ukazuje, jak lze počítat rozdíl mezi dvěma daty nebo časy. K tomu využívá funkci:

•DAYS pro výpočet rozdílu mezi dvěma daty.

•HOURS pro výpočet rozdílu mezi dvěma časovými hodnotami.

Odstranění duplicitních položek

Jednou z užitečných funkcí v monday.com je také Remove Duplicity, která umožňuje identifikovat a případně odstranit duplicitní položky. Tento proces je založen na sloupci Connected Columns, který automaticky vyhledává odpovídající položky na základě textové hodnoty.

Pro detekci duplicit je použita automatizace, která propojí položky se stejnou hodnotou ve sloupci „Text1“. Pokud je nalezena shoda, systém tuto položku zvýrazní. Další automatizace pak umožňuje automatické odstranění položky, pokud je detekována jako duplicitní.

Závěr

Michal ve videu názorně demonstruje, jak lze využít pokročilé funkce pro práci s daty v monday.com, což umožňuje efektivnější správu informací v rámci projektů. Pokud vás tato tématika zajímá, doporučuje se sledovat další videa na kanálu Intelligent Studios, kde se pravidelně objevují návody na zefektivnění práce s monday.com.