V tomto videu se podíváme na dva efektivní způsoby, jak nastavit termíny úkolů v monday.com: pomocí sloupce časové osy a sloupce data. Oba způsoby nabízejí jedinečné výhody a hodí se pro různé scénáře, díky čemuž můžete optimalizovat svůj pracovní postup. Zde je přehled jednotlivých přístupů:
Použití sloupce časové osy
Sloupec časové osy je ideální pro úkoly s počátečním a koncovým datem, protože poskytuje vizuální znázornění průběhu. Zde je návod, jak to funguje:
- Přidejte sloupec časové osy na svou desku.
- Klikněte na tři tečky v záhlaví sloupce, přejděte na „Nastavení“ a nastavte jej jako termín.
Klíčové vlastnosti:
- Zobrazuje průběh úkolu přímo v zobrazení časové osy.
- Ukazuje vizuální indikátory pro opožděné úkoly.
- Označuje úkoly jako „zpracované“, pokud je jejich stav nastaven na „Hotovo“.
Výhody:
- Skvělé pro sledování vícedenních projektů nebo úkolů s jasnými začátky a konci.
- Pomáhá týmu rychle identifikovat úzká místa.
- Bezproblémová integrace s automatizacemi pro oznámení a připomínky.
Nevýhody:
- Méně intuitivní pro úkoly vyžadující pouze jeden termín.
Nejvhodnější použití:
Projekty s více kroky nebo delším trváním, kde vizuální časová osa pomáhá při plánování a spolupráci.
Použití sloupce data
Pro úkoly, které vyžadují jeden termín, nabízí sloupec data jednoduchost a přesnost. Jak ho nastavit:
- Přidejte sloupec data pomocí tlačítka „+“.
- Klikněte na tři tečky v záhlaví sloupce, přejděte na „Nastavení“ a nastavte jej jako sloupec s termínem.
Klíčové vlastnosti:
- Sleduje, kolik dní zbývá nebo uplynulo od termínu.
- Nabízí rychlé připomínky a integruje se s šablonami automatizace.
Výhody:
- Zjednodušuje sledování termínů u úkolů s jedním datem splnění.
- Rychlé nastavení a ideální pro jednoduché pracovní postupy.
Nevýhody:
- Chybí vizuální znázornění časové osy, což ho činí méně vhodným pro vícekrokové úkoly.
Nejvhodnější použití:
Úkoly s jedním pevným termínem, jako jsou plánování schůzek, termíny odevzdání nebo schvalování.
Automatizace a oznámení
Oba přístupy umožňují nastavit automatizace pro včasná oznámení:
- Přizpůsobte šablony nebo vytvořte vlastní automatizaci, která upozorní členy týmu, když se blíží termín.
- Přiřaďte oznámení podle sloupce členů týmu (např. manažeři, odpovědní pracovníci) nebo statických uživatelů.
Který přístup si vybrat?
- Zvolte sloupec časové osy, pokud váš tým oceňuje vizuální přehlednost a pracuje na projektech s delším časovým rozvrhem.
- Vyberte sloupec data, pokud potřebujete jednoduchý způsob, jak sledovat a spravovat jednorázové termíny.
S těmito strategiemi zajistíte, že termíny budou jasné a váš tým bude držet krok. Ať už vaše úkoly trvají několik dní nebo vyžadují okamžitou pozornost, nástroje Monday.com se přizpůsobí vašim potřebám.
Dejte mi vědět, pokud byste chtěli další úpravy nebo další části pro blogový příspěvek!
